Falls Sie ein Team der IT-Angestellten managen oder einfach nur eine Sekretärin haben, die vor dem PC sitzt, besteht eine Möglichkeit, dass sie ihre (bezahlte) Arbeitszeit nicht immer mit der Arbeit verbringen. Stattdessen können sie verschiedensten Sachen, wie Nachrichten lesen, YouTube-Videos angucken oder PC-Spiele spielen, machen. Egal, wie einfach es klingen mag - es ist nicht immer leicht, sie bei diesen Aktivitäten zu überführen, zudem, zum Beispiel, die PC-Spiele oft mit dem „Chef-Taste“-Feature aufkommen (das Spiel verschwindet nur per Tastendruck).

Was können Sie machen, damit Ihre Angestellten ihren Arbeitspflichten nachgehen und stattdessen am Arbeitsplatz nicht chatten oder Spiele spielen?

Die erste und ersichtliche Wahl, zumindest für die IT-Industrien, ist die Benutzung von Windows-eingebauter Account-Kontrolle und Sicherheitspolitik, damit die unerwünschten Anwendungen ohne Extra-Erlaubnis nicht auf dem PC ausgeführt werden. Das würde, zum Beispiel, den Download und die Nutzung von Chat- oder IM-Programmen einschränken. Leider können zu scharfe Methoden dazu führen, dass die PC-Performance eingeschränkt wird. Auf der anderen Seite kann eine zu lockere Methode Türen für die flash-basierte Spiele, Java oder auch Web-Chats eröffnen. Eine richtige Balance zwischen Sicherheit und Produktivität zu finden ist eine komplexe und zeitintensive Aufgabe.

Die zweite offensichtliche Variante, vor allem für keine IT-Berufe, ist das System der Videoüberwachung. Videokameras, selbst wenn die nicht aufnehmen, ist ein großer psychologischer Antrieb, womit sich die Angestellten auf ihre Arbeit und nicht auf die Unterhaltung konzentrieren. Auf der anderen Seite wird Videobeobachtung oft von den Angestellten als das größte Manko wahrgenommen und kann sogar von den Gewerkschaften kritisiert und abgelehnt werden. Für eine kleinere Firma kann die Videobeobachtung von zu viel Einsatz sein.

Das Installieren der Software, die die Benutzung von den PCs der Angestellten überwachen wird, hat keine Nachteile für übermäßig scharfe Sicherheitspolitiken oder kein Widerstand, der mit Videobeobachtung hervorgerufen werden kann. Anders als Sicherheitspolitik und Nutzer-Account-Kontrolle, hindert die erfassende Software die Nutzer nicht daran, ihren PC-Job wie immer zu erledigen. Es klebt auch nicht an der Wand und erschreckt die Angestellten. Genauso hat es keine Auswirkung auf ihre Privatsphäre.

Refog Personal Monitor von REFOG ist Tastatur-Aufzeichnungs- und Überwachungsprodukt, das die Windows-Sicherheit perfekt ergänzt und die Videoüberwachung überflüssig macht – zu einem Bruchteil des Preises. Refog Personal Monitor Software hat ein spezielles Features-Set, das extra für kleinere Firmen gemacht wurde. Für Angestellten  unsichtbar und unauffällig, speichert das Produkt alle Tastenschläge in eine Log-Datei, registriert alle Webseiten, die sie besuchen, und macht regelmäßig Screenshots des Arbeits-PCs. Sie können dieses Log vom zentralen FTP-Server aus leicht erreichen, bzw. diese per E-Mail bekommen. Falls sie viel eintippen, können Sie die Office-Anwendungen rausfiltern, um die Logs leichter zu lesen.

Ergänzen Sie Ihre Sicherheits-Politik und ersetzen Sie die auffällige Videobeobachtung mit Refog Personal Monitor Software zu einem Bruchteil des Preises. Downloaden Sie die kostenlose Testkopie unter:

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