Czy monitorowanie pracowników może przynieść korzyści Twojej firmie?
Czy wszyscy Twoi pracownicy korzystają z zasobów komputera i łącza internetowego wyłącznie do celów służbowych? Czy pracują tak samo ciężko, kiedy Ciebie nie ma, jak wtedy, kiedy stoisz im nad głową? Innymi słowy, czy podejrzewasz, że Twoi pracownicy są mało produktywni? Aby rozwiązać ten problem, powinieneś zastanowić się nad zainstalowaniem systemu, który będzie ich nadzorował.
Nie musisz już dalej szukać! Oprogramowanie Refog Employee Monitoring rejestruje i monitoruje aktywność Twoich pracowników oraz zapewnia dostęp lokalny i zdalny do dzienników poszczególnych pracowników oraz do zawartości ich ekranów w czasie rzeczywistym. Nasze rozwiązanie, bazujące wyłącznie na oprogramowaniu, można zainstalować w ciągu paru minut. Nie wymaga żadnych dodatkowych urządzeń oprócz zwykłego komputera. Aby z powodzeniem zainstalować i obsługiwać oprogramowanie Refog Employee Monitoring, nie są konieczne szczególne umiejętności w zakresie nadzoru czy przeszkolenie pod kątem bezpieczeństwa.
Zwiększanie produktywności pracowników
Statystyki dowodzą, że nadzór poprawia dyscyplinę pracy i zwiększa produktywność pracowników. Pracownicy zazwyczaj pracują lepiej, kiedy są monitorowani – a nawet kiedy sądzą, że są monitorowani. Oprogramowanie Refog Employee Monitoring z powodzeniem realizuje ten cel, stale monitorując środowisko pracy Twoich pracowników, czyli ich komputery.
Zdalne monitorowanie w czasie rzeczywistym
Pracownicy lepiej pracują pod stałą kontrolą, kiedy przełożeni niezwłocznie reagują na ich działania. Samo rejestrowanie uderzeń klawiszy i zapisywanie zrzutów ekranów do przeanalizowania w przyszłości to za mało. Aby wzmocnić dyscyplinę i zwiększyć wydajność, konieczna jest pewna interakcja i reagowanie na działania pracowników.
Jeżeli Twoi pracownicy wiedzą, że kierownictwo i przełożeni widzą w czasie rzeczywistym, co się dzieje na ich komputerach, nawet jeżeli znajdują się poza miejscem pracy, zapewni to odpowiednią atmosferę, poprawi dyscyplinę i produktywność.
Oprogramowanie do monitorowania pracowników firmy Refog umożliwia kierownictwu i przełożonym zdalne monitorowanie wielu pracowników w czasie rzeczywistym. Nie trzeba opuszczać dyrektorskiego fotela, aby sprawdzić komputery poszczególnych pracowników pod kątem niedozwolonych działań. Obserwuj pracowników w akcji i zobacz co robią w danym momencie. Wówczas możesz reagować natychmiast!
Zapisywanie zrzutów ekranu i uderzeń klawiszy
Co prawda monitorowanie pracowników w czasie rzeczywistym jest koniecznością, jeżeli chcemy zwiększyć ich produktywność, ale nie rozwiązuje w pełni problemu lojalności pracowników. Aby zmniejszyć ryzyko naruszenia procedur bezpieczeństwa oraz móc zidentyfikować nielojalnych pracowników, niezbędne są twarde dowody, takie jak wykazy odwiedzanych stron internetowych, rejestry rozmów na czacie oraz innych treści wpisywanych przez pracowników do komputera.
Oprogramowanie Refog Employee Monitor jest dla Twoich pracowników całkowicie niewidoczne. Działa niezauważalnie i w niczym nie przeszkadza, zapisując jednocześnie wszystko, co dzieje się na komputerach Twoich pracowników. Program wychwytuje wszystkie uderzenia klawiszy, od czasu do czasu wykonuje zrzuty ekranu, rejestruje otwierane lub zamykane programy, a także wszystkie odwiedzane przez pracowników strony internetowe. Możesz przeglądać te dzienniki w miejscu pracy lub zdalnie. Nie musisz wstawać z fotela, aby sprawdzić, jak zachowują się pracownicy.
Możesz z łatwością skonfigurować program Refog Employee Monitor w taki sposób, by alarmował Cię o określonych zdarzeniach pocztą elektroniczną lub przekazując informacje na serwer FTP. Inteligentne szablony pozwalają na wychwytywanie tylko tych treści, które zawierają określone z góry słowa-klucze, dzięki czemu można skonfigurować program w sposób zapewniający maksymalne bezpieczeństwo lub minimalny poziom ingerencji.
Wnioski
Refog Employee Monitoring Software to wspaniałe narzędzie stanowiące rozwiązanie problemu nieproduktywności pracowników, które jednocześnie chroni Twoją firmę przed naruszeniem procedur bezpieczeństwa oraz nielojalnością pracowników. Pobierz darmową wersję próbną, zainstaluj ją na wszystkich komputerach, poinformuj o tym fakcie wszystkich pracowników, a zobaczysz, jak szybko poprawią się wyniki Twojej firmy!
