Zasady dopuszczalnego użytkowania REFOG
REFOG udostępnia oprogramowanie monitorujące w dwóch, i wyłącznie dwóch, legalnych celach. Pobierając, instalując lub korzystając z dowolnego produktu REFOG, zgadzasz się używać go ściśle w granicach niniejszych zasad oraz w granicach przepisów prawa, które Cię obowiązują. Niewłaściwe użycie stanowi naruszenie licencji i może być przestępstwem.
Przejrzyste, jawne monitorowanie jest niezmiennie skuteczniejsze niż ukryta inwigilacja, ponieważ zmienia zachowanie u źródła, a nie po fakcie — i utrzymuje Cię po właściwej stronie prawa.
Kto może korzystać z REFOG
- Rodzic lub opiekun prawny monitorujący własne małoletnie dziecko na komputerze, telefonie lub tablecie, które rodzic lub opiekun posiada albo którymi zgodnie z prawem dysponuje.
- Pracodawca monitorujący pracownika na urządzeniu należącym do firmy, w sytuacji, gdy monitorowanie zostało pracownikowi wcześniej ujawnione na piśmie, a pracownik je potwierdził (na przykład poprzez podpisane zasady dopuszczalnego użytkowania lub umowę o pracę).
REFOG nie jest przeznaczony i nie może być wykorzystywany w odniesieniu do jakiejkolwiek innej osoby lub sytuacji.
Zastosowania zabronione
Nie wolno wykorzystywać REFOG w celu:
- Monitorowania małżonka, partnera, byłego partnera ani żadnej innej osoby dorosłej — nawet za jej zgodą. Monitorowanie osoby dorosłej przez inną osobę dorosłą wykracza poza przeznaczenie tego produktu i jest ograniczone przepisami platform oraz przepisami o ochronie prywatności.
- Instalowania oprogramowania na urządzeniu, którego nie posiadasz lub którym nie jesteś prawnie upoważniony do zarządzania.
- Ukrytego monitorowania kogokolwiek w celu zatajenia monitorowania przed osobą, do monitorowania której nie masz prawnego uprawnienia.
- Obchodzenia, wyłączania lub omijania oprogramowania zabezpieczającego ani prób uczynienia monitorowania niewykrywalnym w celu ukrycia go przed osobą monitorowaną.
- Nękania, prześladowania, zastraszania lub krzywdzenia jakiejkolwiek osoby ani pozyskiwania danych innej osoby bez podstawy prawnej.
Możemy zawiesić lub cofnąć licencje oraz współpracować z organami ścigania, jeżeli dowiemy się o niewłaściwym użyciu.
Widoczność i powiadamianie
REFOG został zaprojektowany tak, aby domyślnie działać w sposób widoczny, z wyświetlanym na ekranie wskaźnikiem informującym, że monitorowanie jest aktywne. Tryb o ograniczonej widoczności („dyskretny”) jest dostępny wyłącznie do monitorowania młodszych dzieci na urządzeniu, którego właścicielem jest rodzic, po uprzednim ujawnieniu monitorowania w obrębie gospodarstwa domowego. Na platformach mobilnych REFOG zobowiązuje się do spełniania wymogów sklepów dotyczących narzędzi monitorujących, w tym do trwałego powiadomienia oraz widocznej obecności aplikacji na urządzeniu.
Dzieci poniżej 13. roku życia (COPPA i podobne przepisy)
Ponieważ produkt może gromadzić dane osobowe dziecka, rodzice monitorujący dziecko poniżej 13. roku życia są odpowiedzialni za udzielenie wszelkiej weryfikowalnej zgody rodzicielskiej oraz za przestrzeganie przepisów o ochronie danych dotyczących dzieci, które obowiązują w ich jurysdykcji (takich jak COPPA w Stanach Zjednoczonych oraz odpowiednie przepisy w innych krajach).
Monitorowanie pracowników (GDPR, ECPA i prawo lokalne)
Pracodawcy są administratorem danych w odniesieniu do każdego prowadzonego przez siebie monitorowania i są odpowiedzialni za posiadanie podstawy prawnej, za proporcjonalność oraz za ujawnienie monitorowania. W UE i Wielkiej Brytanii zgoda pracownika często nie jest ważną podstawą prawną sama w sobie ze względu na nierówność sił między pracodawcą a pracownikiem — pracodawcy zazwyczaj potrzebują podstawy w postaci prawnie uzasadnionego interesu, oceny proporcjonalności, uprzedniego pisemnego powiadomienia oraz, jeżeli jest to wymagane, konsultacji z przedstawicielami pracowników lub radą zakładową. Kilka stanów USA również wymaga pisemnego powiadomienia.
Nagrywanie połączeń i rozmów
Nagrywanie połączeń telefonicznych, rozmów głosowych lub przechwytywanie wiadomości osób trzecich, z którymi komunikuje się osoba monitorowana, może wymagać zgody wszystkich stron komunikacji, w zależności od tego, gdzie znajdujesz się Ty oraz pozostałe strony. Przed włączeniem tych funkcji sprawdź obowiązujące Cię przepisy dotyczące nagrywania połączeń i podsłuchu.
Twoja odpowiedzialność
Przepisy dotyczące monitorowania różnią się w zależności od kraju, stanu i kontekstu oraz zmieniają się w czasie. Jesteś odpowiedzialny za upewnienie się, że Twoje konkretne zastosowanie jest zgodne z prawem w miejscu Twojego zamieszkania, oraz za uzyskanie wszelkich zgód wymaganych przez prawo. Jeżeli masz wątpliwości, przed zainstalowaniem REFOG skonsultuj się z wykwalifikowanym lokalnym prawnikiem.
W sprawie pytań dotyczących niniejszych zasad skontaktuj się z działem wsparcia REFOG za pośrednictwem formularzy dostępnych na tej stronie.