Gebruikersactiviteit

Gebruikersactiviteitstracking logt de totale systeemtijd en het applicatiegebruik per gebruiker, onthult onproductieve patronen en mogelijke beleidsschendingen zoals torrenting. Beschikbaar in Refog Personal Monitor, Employee Monitor en Free Keylogger.

Veilig en gezond omgaan met computers is een leerproces. Ongezonde activiteiten zijn bijvoorbeeld te veel gamen, te veel chatten of te lang aan de computer zitten. Bepaalde vormen van gedrag kunnen onveilig zijn; ze kunnen gevaarlijk zijn voor uw kinderen en juridische problemen veroorzaken voor het hele gezin.

In veel landen zijn typische tieneractiviteiten zoals torrenting absoluut illegaal en kunnen ze leiden tot hoge boetes of hoge juridische kosten. De gevolgen kunnen zwaar doorwegen, maar zijn gemakkelijk te voorkomen.

Vandaag is er allerlei ongepaste content beschikbaar op internet. U kunt uw kinderen er niet volledig van afschermen, maar u kunt een gewoonte veranderen voordat het een probleem wordt. Door de activiteiten van uw kinderen te volgen, leert u hen veilig en verantwoord omgaan met de vele mogelijkheden van internet. Hoe meer u weet over uw kinderen, hoe beter u problemen kunt vermijden voor ze.

Gebruik Refog om:

Te registreren hoeveel tijd gebruikers in totaal spenderen in het systeem
Te registreren hoeveel tijd gebruikers actief zijn in bepaalde applicaties

Gebruikersactiviteit — Veelgestelde vragen

Hoe onderscheidt Refog actieve tijd van inactieve tijd?

Refog observeert toetsenbord- en muisinvoer. Een aaneengesloten periode zonder invoer wordt na een instelbare drempel — meestal enkele minuten — als inactief gemarkeerd, ook als applicaties op de achtergrond open blijven. De grens tussen actief en inactief wordt op invoerlaagniveau getrokken, niet op applicatieniveau, dus een gebruiker die naar een geopend document staart zonder te typen, wordt op dezelfde manier ingedeeld als iemand die is weggelopen. De drempel is per uitrol aanpasbaar.

Registreert Refog activiteit in Remote-Desktop- of Terminal Server-sessies?

Ja. Elke aanmeldgebeurtenis vanuit de sessiebeheerder van het besturingssysteem wordt vastgelegd, inclusief lokale aanmeldingen, Remote-Desktopverbindingen en Terminal Server-sessies. Elke gemonitorde sessie wordt gekoppeld aan het bijbehorende gebruikersaccount, zodat activiteit op een gedeeld werkstation of een multi-tenant Terminal Server correct per gebruiker wordt uitgesplitst in plaats van te worden samengevoegd in één record.

Kunnen gebruikers zien dat ze worden gemonitord?

Dat is een uitrolkeuze. Refog ondersteunt een zichtbare modus en een optionele discrete modus. Best practice — en in de meeste rechtsgebieden een wettelijke vereiste voor werknemersmonitoring — is een zichtbare uitrol in combinatie met een schriftelijk gebruiksbeleid dat bij indiensttreding is getekend. Bij ouderlijke monitoring werkt openlijk praten met oudere kinderen meestal beter dan een discrete opzet.

Wat als een gebruiker offline werkt — wordt activiteit dan toch geregistreerd?

Ja. Refog registreert elke gebeurtenis lokaal in een versleuteld bestand en uploadt het naar het dashboard zodra het netwerk beschikbaar is. Offline werk op laptops, activiteit op zakenreis op hotel-Wi-Fi en sessies in afgeschermde omgevingen worden allemaal volledig vastgelegd en later gesynchroniseerd. Er ontstaat geen gat in de registratie door netwerkomstandigheden.

Kan ik gebruikersactiviteitsrapporten exporteren voor loonadministratie of compliance?

Ja. Elk gebruikersactiviteitsrapport kan als CSV worden geëxporteerd met alle tijdstempels, applicatienamen, inactiviteitsmarkers en aanmeldgebeurtenissen behouden. De export is bedoeld om in workflows voor loonvalidatie, audit-reviews, intern onderzoek of welke externe rapportagesoftware dan ook te worden ingelezen die gestructureerde tabeldata accepteert.

Probeer nu